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如何快速计算印刷品纸张成本
期刊:2008年12月刊 来源:科印传媒《印刷经理人》作者:尤安华

  现在社会上时兴“货比三家”,客户通常让几家印刷厂商同时报价。同样的印刷质量,同样的交货日期,在同等条件下谁的印刷报价低就找谁印刷,这是一个不争的事实。因此能否准确报价就成为能否取得订单的关键所在。在印刷品的成本当中,纸张是当之无愧的大项,在企业的生产成本当中,纸张成本的比例是最大的,几乎要占到销售总额的50%左右。那么我们如何才能快速计算印刷品的纸张成本呢?

  第一步,计算单张纸的成本
  在此,我们用公式表示为:单张纸成本=纸张系数×纸张克重/100×纸张吨价/10000
  其中,纸张系数为各规格纸张的一个固定系数,如大度纸(889mm×1194mm)的纸张固定系数约为1.06;正度纸(787mm×1092mm)的纸张固定系数约为0.86;其他特殊规格的纸张,如850mm×1168mm的纸张固定系数约为1;880mm×1230mm的纸张固定系数约为1.08;960mm×1200mm的纸张固定系数约为1.15。这些纸张系数记不清也没有关系,它实际上就是纸张的长(m)×宽(m)计算结果的近似值。
  例如:大度80克的双胶纸,纸张价格为7000元/吨,其单张纸的成本约为0.594元=1.06×80/100×7000/10000。

  第二步,计算纸张总数量
  纸张总数量=印刷总量/印刷开数×页数/2+损耗补纸数。其中,损耗补纸数一般是根据(印刷总量/印刷开数×页数/2)计算结果乘以一个固定比例而得到,这个比例各个企业不近相同,大致约为5%~10%左右。以下的例子中假定损耗补纸数比例均为10%。
  例如:印40000张大16开的单张纸说明书,则纸张总数量=40000/16×(1+10%)=2500×(1+10%)=2750张。
  又如:印5000本大16开的说明书,内页24页,则内页纸张总数量=(5000/16×24/2)×(1+10%)=3750×(1+10%)=4125张。

  第三步,计算纸张总成本
  纸张总成本=纸张总数量×单张纸成本
  1.简单的印刷品直接计算就可以得出纸张总的成本。
  例如:印20000份大16开的广告宣传单页,用157克铜版纸(157克铜版纸的价格为7800元/吨),计算纸张总成本。
  157克铜版纸的单张纸成本=1.06×157/100×7800/10000=1.298元;
  纸张总数量=20000/16×(1+10%)=1375张;
  纸张总成本=1375×1.298=1784.75元。
  2.复杂的印刷品首先要拆解分为几部分,然后算出各项纸张成本再累计就得出总成本。
  例如:印20000本的大16开广告宣传画册,封面用200克铜版纸,内页用157克铜版纸(200克铜版纸的价格为8000元/吨,157克铜版纸的价格为7800元/吨),内页12页,计算纸张总成本。
  ①先计算出封面部分:
  200克铜版纸的单张纸成本=1.06×200/100×8000/10000=1.696元;
  封面纸张总数量=20000/16×2×(1+10%)=2750张;
  封面纸张总成本=2750×1.696=4664元。
  ②再计算出内页部分:
  157克铜版纸的单张纸成本=1.06×157/100×7800/10000=1.298元;
  内页纸张总数量=(20000/16×12/2)×(1+10%)=8250张;
  内页纸张总成本=8250×1.298=10708.50元。
  ③最后计算纸张总成本:
  纸张总成本=封面纸张总成本+内页纸张总成本=4664+10708.50=15372.50元。



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